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5s
5s

5S kya hai?What is 5s?

5S क्या है?

कार्यक्षेत्र को व्यवस्थित करने के लिए 5S एक प्रणाली है ताकि काम कुशलतापूर्वक, प्रभावी ढंग से और पूर्णत्या सुरक्षित रूप से कर पायें।यह प्रणाली कार्यस्थल को साफ-सुथरा और व्यवस्थित रखती है,

जिससे लोगों को बिना समय बर्बाद किए और कम से कम जोखिम अपना काम आसानी से कर पायें।

इसको हम अपने कार्यस्थल और घर  दोनों जगह अपना कर अपने काम को व्यवस्थित कर सकते हैं।

5S जापान से शुरू हुआ है  इसके पांच नियम हैं।

  1. सीरी Seiri
  2. सीतोन Seiton
  3. सीसो Seiso
  4. सिकेत्सू Seiketsu
  5. सितसुके Shitsuke

5S को इंग्लिश में कहते हैं :-

  1. Sort
  2. Set in order
  3. Shine
  4. Standardization
  5. Sustain

5S को हिंदी में

  1. छाँटना।
  2. व्यवस्थित करें।
  3. साफ सुथरा करें।
  4. मानकीकरण करें।
  5. व्यवस्था को बनायें रखें।
समय के साथ, 5S कार्यप्रणाली आपको कई फायदे पहुँचाती है।5S के प्रमुख लाभ निम्नलिखित हैं।
  1. कम लागत।
  2. उच्च गुणवत्ता ।
  3. उत्पादकता को बढ़ाती है।
  4. कर्मचारी संतुष्टि बढ़ती है।
  5. सुरक्षित कार्य का वातावरण बनता है।

 

1st S Sort

चलिये 5S के प्रत्येक भाग को विस्तार से जानते हैं।5 एस का पहला चरण, छाँटना (Sort) करना,

हमें इसके अंतर्गत आवश्यक और अनावश्यक वस्तुओं को छाँटना।

हमारा कार्य क्षेत्र में बहुत सारे उपकरणों, फर्नीचर, सामग्री, उपकरण आदि से मिलकर बनता है ।

कौन सी वास्तु आवश्यक है कौन सी अनावश्यक इसको जानने के लिए हम अपने आप से ये निम्न प्रश्न कर सकते हैं।

  • इस वस्तु का क्या उपयोग क्या है?
  • यह वस्तु या उपकरण को अंतिम बार कब इस्तेमाल किया गया था?
  • इसका उपयोग कितनी बार किया जाता है?
  • इसका उपयोग कौन करता है?
  • क्या यह वास्तव में यहाँ होनी चाहिए?

ये प्रश्न प्रत्येक वस्तु का स्थान को निर्धारित करने में मदद करते हैं।छटाई के बाद हमें तीन तरह की वस्तुयें  मिल सकती हैं।

  • आवशयक
  • अनावश्यक
  • कभी कभी काम में आने वाली वस्तुयें।

इसके बाद हम दूसरे S के लिए जाते हैं।

2nd S Set in order, व्यवस्थित करें।

 

5S का दूसरा S,Set in order है यानि की छाँटी गयी वस्तुओं को व्यवस्थित करना है।

आवश्यक वस्तुओं के लिए एक सही स्थान निर्धारित करते हैं और अनावश्यक वस्तुओं को उस स्थान से हटा देतें हैं

तथा काम उपयोग की वस्तुओं काम उपयोग वाले स्थान पर रखतें हैं।

हर चीज को अपना एक स्थान होना चाहिए। हर चीज को अपने स्थान पर रखतें हैं। 

हर चीज को अपना एक स्थान होना चाहिए। चीजों अगर हम व्यवस्थित तरीको से रखते हैं

तो हमारा कार्यस्थल भी सुन्दर स्वच्छ दिखाई देता है।

हमें अपने कार्य स्थल को ऐसा व्यवस्थित करना है की हमें हमारी चीजे बिना बाधा के मिल जाएं।

हमें चीजों को ऐसे रखना है की वो ३० सेकंड में हमें मिल जाएँ।

 

3rd S Shine साफ सुथरा करें।

हमने अब तक अपने कार्य स्थल को व्यवस्थित कर लिया, 3S में हमारा अगला कदम हर दिन कार्य क्षेत्र को ठीक से

और अच्छी तरह से साफ करना है। यह कदम सुधारों को बनाए रखने लिए बेहद महत्वपूर्ण है।

सभी भंडारण क्षेत्रों, मशीनों, उपकरणों, उपकरणों और काम की सतहों को नियमित रूप से साफ और चेक करना चाहिए।

इससे हम सभी स्वच्छ और शांत वातावरण में अधिक सहज महसूस करेंगे, जिससे हमें लक्ष्यों को प्राप्त करने में आसानी होगी।

साफ-सुथरा अच्छा लग सकता है, लेकिन सुनिश्चित करें कि लोगों को पता है, कि उनके स्थान को ठीक से कैसे चमकाना है।

कर्मचारियों को दिखाएँ- विशेष रूप से नए कर्मचारियों को बतायें ,उपकरणों को कैसे साफ करना है,

खासकर अगर ऐसा कोई उपकरण है जो आसानी से खराब हो सकता है

 

4th S Standardization मानकीकरण करें।

5S के पहले तीन चरण पूरे हो जाने के बाद, चीजें बहुत अच्छी दिखाई देने लगेगीं । सभी अनावश्यक चीजें चली गयी है,

सब कुछ व्यवस्थित है, खाली स्थान साफ ​​हो गए हैं, और  चीजें अच्छे  क्रम आ गयीं  हैं।

समस्या यह है, जब किसी कंपनी में 5S नया है, तो इसे साफ करना और व्यवस्थित होना आसान है

और फिर धीरे-धीरे चीजों को वापस उसी तरह से होने लगती  हैं , जैसे कि आप पहले थे।

मानकीकरण 5 एस को सफाई योजना से अलग बनाता है। मानकीकृत नियमित कार्यों की जिम्मेदारी देता है, शेड्यूल बनाता है,

और निर्देशों को बताता है ताकि ये गतिविधियां नियमित हो जाएं। यह 5S के लिए मानक संचालन प्रक्रियाएं बनाता है

ताकि क्रमबद्ध तरीके से ये सारी चीजे होती रहें।

कार्यक्षेत्र के आधार पर, दैनिक 5S चेकलिस्ट या चार्ट उपयोगी हो सकता है।

एक चेक लिस्ट ये बताती है कि कितनी बार सफाई के कुछ कार्य होने चाहिए और उनके लिए कौन जिम्मेदार है,

यह एक सहायक उपकरण है।

प्रारंभ में, लोगों को संभवतः 5S के बारे में बार बार याद दिलाने कि आवश्यकता होगी।

5S कार्यों को करने के लिए रोज इसके लिए थोड़ा समय निर्धारित करने की आवश्यकता पड़ेगी है।

लेकिन समय के साथ,कार्य नियमित हो जाएंगे और 5S करना और सफाई नियमित काम का हिस्सा बन जाएगा।

संकेत, लेबल, पोस्टर, फ़्लोर मार्किंग टेप इत्यादि जैसे दृश्य भी 5S में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं।

वे शब्दों के बिना कई मामलों में दिशा-निर्देश प्रदान कर सकते हैं।

 

5th 5S Sustain व्यवस्था को बनायें रखें।

5S के अंतिम चरण में में हमें ऊपर 4S को बनायें रखना है। हमें स्व अनुशासन में रहें ।

नए साथियों को इसके लिए प्रशिक्षण प्रदान करते हुए ऊपर के सभी 4S को बनाए रखना है।

हमारी दूसरी पोस्टों को पड़ने के नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करें।

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